保密柜用于存放保密文件資料，保密文件一旦被窺視或，即使原件存在，也已造成泄密。因此每次打開必須有明確記錄，開啟應(yīng)立即報(bào)警。這種功能只有符合保密要求、并徹底丟棄鑰匙的保密柜才能達(dá)到。

保密柜一般適用于辦公室或是檔案室，例如存放一些建筑公司的重要圖紙、廣告公司的廣告策劃方案、財(cái)務(wù)室的相關(guān)單據(jù)和合同的重要文件等等；而保險(xiǎn)柜適用于家庭以及銀行和財(cái)會(huì)人員，例如存放貴重的首飾珠寶、公司流動(dòng)資金、相傳的藏品等等。

防磁保密柜如何保養(yǎng)?

　防磁保密柜和普通的保險(xiǎn)柜一樣都是需要仔細(xì)保養(yǎng)的，由于材質(zhì)大部分是鐵皮的，所以防磁保密柜避雷針首先需要注意的就是防水。此外，防磁保密柜還要防止刮傷、掉漆、脫皮。當(dāng)我們將防磁保密柜安置在靠墻的角落固定后，盡量不要挪動(dòng)和搬運(yùn)如果需要挪動(dòng)也要輕拿輕放。

　　如果防磁保密柜表面有污漬，不能用化學(xué)溶劑擦洗，要用干凈抹布沾少許清潔劑擦洗。如果用有腐蝕性的化學(xué)溶劑擦洗防磁柜的表面，容易使其表面油漆龜裂、變色，使其氧化、生銹。

保密文件柜如何挑選?

保密文件柜的尺寸是大于保險(xiǎn)柜的規(guī)定的，除了保險(xiǎn)柜的寬450㎜、高320㎜和深300㎜常規(guī)尺寸，還有比較適合賓館和家庭中使用;而保密文件柜防盜性能高于保險(xiǎn)柜，它比較適合機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位使用。

　　保密文件柜的核心是電子密碼鎖，是不同于保險(xiǎn)柜的機(jī)械密碼鎖的，此種鎖具須是通過國家保密局認(rèn)證產(chǎn)品才可，而柜體材質(zhì)必須符合國家保密局標(biāo)準(zhǔn)的，這樣的柜子才質(zhì)量可靠，值得選購。

電子保密柜選購技巧

1、選擇簡(jiǎn)約款式的電子保密柜。華而不實(shí)是采購辦公家具的禁忌，選擇電子保密柜的樣式不宜太過花哨、復(fù)雜，好是以簡(jiǎn)約為主。簡(jiǎn)單款式的電子保密柜也可以方便日后辦公室工作者的日常存取資料。

2、選擇電子保密柜材質(zhì)要謹(jǐn)慎。電子保密柜的材質(zhì)有塑膠、木質(zhì)以及鋼制之分。但是塑膠柜非常不結(jié)實(shí)、由于木質(zhì)電子保密柜價(jià)格太高，所以電子保密柜是企業(yè)使用的比較多的家具。