展臺設計和搭建中的時間問題

由于預算方面的問題，當今，展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說，常常為了趕時間而沒有充分的時間考慮展臺的設計和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對于展臺搭建商來說，為了完成設計和施工任務就必須經(jīng)常加班，而現(xiàn)在，展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用，所以加班時間和加班費也不是無償?shù)?。時間對于展臺搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。

那么，如何在可利用的展會預算時間內(nèi)解決時間和金錢的關系呢?除了展臺搭建創(chuàng)造性設計外，使用合適的展材是解決這一問題的途徑。

在實踐當中，展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強，不需要大量的人力，而且可以將很獨特的設計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實，從而贏得大量時間。

此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢：因為前期制作不需要很多的人力，所以價格合理;便于運輸和存放，安裝又可以很精細，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。對企業(yè)來說，少花錢多辦事好。一言以蔽之，在保證效果的同時，算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料。當然，這也需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

                                                               展臺設計搭建的方案思路

1、等級協(xié)調(diào)，建筑裝飾裝修材料的檔次與所裝飾裝修的展臺搭建類型的等級要協(xié)調(diào)，根據(jù)裝修施工方法，充分考慮施工因素，選擇與之相適應的裝修材料才為上上之選。

2、風格協(xié)調(diào)，建筑裝飾裝修材料對所裝飾裝修的展臺搭建風格要相得益彰，讓參觀者們遠看近看都有質(zhì)感。

3、建筑裝飾裝修材料的耐久性，對于高層建筑外墻及處于重要位里的建筑，必須選用耐久性好的建筑裝飾裝修材料，才能做到安全有保障，對于短期使用的如壽命只有幾天的會展裝飾則要另當別論。

4、建筑裝飾裝修材料的經(jīng)濟性，相同質(zhì)A等級的建筑，但處于不同位置和控制的造價不同，可以選用不同等級的裝飾材料，需要特別指出的是，違背基本原則而盲目追求進口的裝飾材料，往往適得其反。

展臺設計搭建靈活性原則

由于競爭日趨激烈，需求水平和結構不斷更新，市場環(huán)境變化很快。在這種情況下，即便是一個適當?shù)恼褂[策劃，也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整?，F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學性的同時，還具有相當?shù)撵`活性。這主要歸結于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程，而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從開始的展覽調(diào)研到之后的展覽效果評估，針對市場和消費反應的變化，能及時調(diào)整和修正其方案，使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。