檔案信息管理簡介

檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個社會的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。

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檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

明確職責(zé)，強化檔案管理人員的保密意識和管理素質(zhì)

因為檔案管理工作具有一定的特殊性，也因此擔(dān)負著比其他工作者更多的責(zé)任和義務(wù)，這些檔案管理工作者對檔案的安全性負有直接性的責(zé)任，因此在工作的過程中要有過硬的本領(lǐng)與技能，要保持清醒和警惕的頭腦，要做到手續(xù)情緒，避免出?F檔案泄露的狀況出現(xiàn)。因為當(dāng)前檔案管理工作者在工作過程中所接觸的信息很多都是未開放的，甚至很多都是涉及到隱私性質(zhì)的，這些信息往往會隨著管理者的社會活動帶到多個場合中，有時候在不知不覺中就將信息泄露了出去，因此，對于檔案管理者來說，不管是在什么樣的環(huán)境下，不管在怎樣的場合之中，都應(yīng)當(dāng)提高保密意識，要重視檔案信息安全性，只有這樣才能夠切實保障不將檔案信息泄露出去。

檔案信息管理——檔案存放環(huán)境

檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)配置環(huán)境傳感器，空調(diào)控制器，恒濕消毒凈化一體機，以每個庫房為中心，通過區(qū)域控制器，采用無線射頻通信技術(shù)，實時檢測庫房溫度、濕度數(shù)據(jù)，根據(jù)采集到的數(shù)據(jù)自動控制空調(diào)，一體機等設(shè)備，使庫房環(huán)境能夠符合存放檔案的要求。作為檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)可以與實體檔案存儲設(shè)備系統(tǒng)聯(lián)動運行，自動控制密集架架體通風(fēng)，同時調(diào)節(jié)庫房、架體內(nèi)溫濕度，改善傳統(tǒng)管理方式無法調(diào)控密閉架體內(nèi)環(huán)境的缺陷，確保檔案存放環(huán)境的真正安全。