第四章 許可證書的驗收與保管

第十六條 發(fā)證機構(gòu)對許可證書實行專人、專柜、專庫統(tǒng)一保管。

第十七條 發(fā)證機構(gòu)須在收到許可證書當日組織現(xiàn)場驗收。驗收工作應(yīng)由兩名以上工作人員同時在場，按貨運單數(shù)量認真清點無誤后予以簽收，并填寫《進出口許可證書簽收單》（一式三份，見附件2），簽收單應(yīng)于次日寄送發(fā)運單位和許可證局，簽收單須存檔三年。

第十八條 發(fā)證機構(gòu)在驗收許可證書時，發(fā)現(xiàn)有單證不符、包裝損壞和許可證書缺失等情況，應(yīng)立即封存，作出書面檢驗記錄，由驗收人員及主要負責同志簽字后連同檢驗記錄報許可證局處理。

第十九條 發(fā)證機構(gòu)在驗收許可證書后，應(yīng)將檢驗無誤的證書及時存入專用庫房，并按證書的種類、箱號、流水號分類整理，有序存放，同時在空白證書管理系統(tǒng)中進行接收登記。

第二十條 存放許可證書的庫房須具備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施。庫房、專柜的鑰匙須由專人負責保管。庫房內(nèi)不得存放其他物品，無關(guān)人員不得進入庫房。

第五章 許可證書的進出庫臺賬登記與使用

第二十一條 發(fā)證機構(gòu)應(yīng)建立各類許可證書的進、出庫臺賬登記制度。

第二十二條 發(fā)證機構(gòu)原則上應(yīng)分設(shè)許可證書保管人員與許可證書領(lǐng)用人員。

第二十三條 領(lǐng)取許可證書時，保管人員和領(lǐng)用人員應(yīng)同時在場對許可證書逐一清點，并填寫《進出口許可證書進、出庫臺賬登記表》（見附件3，以下簡稱登記表），經(jīng)保管人員和主要負責同志簽字后方可使用。登記表應(yīng)由許可證書保管人員妥善保管。

第二十四條 領(lǐng)取許可證書時，如發(fā)現(xiàn)有缺號、錯號、紙張缺頁、流水號不連續(xù)、無防偽標記等印制錯誤，應(yīng)立即封箱，報告主要負責同志，并對檢驗情況進行書面記錄，由保管人員及主要負責同志簽字后，連同該箱許可證書一同報許可證局處理。

第二十五條 發(fā)證機構(gòu)在啟用各類許可證書時，須在空白證書管理系統(tǒng)中進行使用登記。

第二十六條 對印制錯誤且已發(fā)運到發(fā)證機構(gòu)的許可證書，發(fā)證機構(gòu)應(yīng)退回許可證局，由許可證局按廢證予以登記處理。

對庫存期間因火燒、水浸、蛀蝕等造成許可證書損毀的，發(fā)證機構(gòu)應(yīng)立即書面報許可證局，并將受損證書按廢證予以登記處理。

印錯誤和簽發(fā)之日起20個工作日內(nèi)未領(lǐng)取的許可證書，發(fā)證機構(gòu)應(yīng)予撤銷，并按廢證予以登記處理。

第二十七條 對在保管、使用過程中產(chǎn)生的廢證，發(fā)證機構(gòu)須在空白證書管理系統(tǒng)中進行廢證登記。

第九章 檢查與處罰

第三十六條 許可證局對發(fā)證機構(gòu)執(zhí)行本規(guī)定的情況定期組織檢查或抽查，并將檢查結(jié)果納入年度考核范圍。

第三十七條 許可證局對發(fā)證機構(gòu)檢查或抽查內(nèi)容包括：

（一）發(fā)證機構(gòu)許可證書內(nèi)部管理制度制定與執(zhí)行情況；

（二）許可證書的征訂、驗收情況；

（三）許可證書的保管及專庫、專柜的安全措施情況；

（四）許可證書的進、出庫臺賬登記情況；

（五）許可證書的使用情況；

（六）過期空白許可證書和廢證的封存/銷毀登記情況；

（七）按規(guī)定在空白證書管理系統(tǒng)進行登記的情況。

第三十八條 對未執(zhí)行本規(guī)定的發(fā)證機構(gòu)，許可證局視情節(jié)輕重給予警告或通報批評，并限期整改。

對不執(zhí)行本規(guī)定造成許可證書丟失、被盜的發(fā)證機構(gòu)，將按照《進出口商品許可證發(fā)證機構(gòu)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定進行處罰。