建立團隊與外界的初步聯(lián)系主要包括：

(1)建立起團隊與組織的聯(lián)系

(2)確立團隊的權(quán)限;

(3)建立對團隊的績效進行要考評、對團隊的行為進行激勵與約束的制度體系;

(4)建立團隊與組織外部的聯(lián)系與協(xié)調(diào)的關(guān)系，如建立與企業(yè)顧客、企業(yè)協(xié)作者的聯(lián)系，努力與社會制度和文化取得協(xié)調(diào)等。

在團隊組建之初，團隊成員比較關(guān)注所要做的工作的目標和工作程序。在人際關(guān)系的發(fā)展方面表現(xiàn)為，成員之間相互了解和相互了解和相互交往，彼此號現(xiàn)出一種在一起的興趣和新鮮感受。所有團隊成員需要明白的是'人們對我的期望如何?我如何才能融入團隊?我們該做什么?有什么規(guī)矩?'在行為方面則可能表現(xiàn)為：在完全了解情勢之前，不會輕易投入;承受著可能的對個人期望的模糊和不確定狀況;保持禮貌和矜持，至少一開始不表現(xiàn)出敵視態(tài)度等等。

規(guī)范期經(jīng)過一段時間的激蕩，團隊將逐漸走向規(guī)范。在這個階段中，團隊內(nèi)部成員之間開始形成親密的關(guān)系，團隊表現(xiàn)出一定的凝聚力。這時會產(chǎn)生強烈的團隊身份感和友誼關(guān)系，彼此之間保持積極的態(tài)度，表現(xiàn)出相互之間的理解、關(guān)心和友愛，并再次把注意力轉(zhuǎn)移到工作任務(wù)和目標上來，大家關(guān)心的問題是彼此的合作和團隊的發(fā)展。團隊成員對新的技術(shù)、制度也逐步熟悉和適應(yīng)，并在新舊制度之間尋求某種均衡。團隊與環(huán)境的關(guān)系也逐漸地理順。在新舊觀念的交鋒中，新型的觀念逐漸占據(jù)上風(fēng)，并逐漸為團隊成員普遍接受。總之，團隊會逐步克服團隊建設(shè)中碰到的一系列阻力，新的行為規(guī)范得到確立并為大家所接受新人。在這一階段，團隊面臨的主要危險是團隊的成員因為害怕遇到更多的沖突而不愿提出自己的好事建議。這時的工作重點就是通過提高團隊成員的責任心，來幫助他們放棄沉默。給團隊成員新的挑戰(zhàn)顯示出彼此之間的信任。當團隊結(jié)構(gòu)穩(wěn)定下來，團隊對于什么是正確的行為基本達成共識時，這個階段就結(jié)束了。 

注意事項

1、在活動策劃方案中，活動策劃履行人員應(yīng)提早聯(lián)絡(luò)好供貨商，確定好活動設(shè)備是否活動當天能夠租借。并還得需求跟供貨商對這個活動簽署合同。

2、活動執(zhí)行中，應(yīng)提前確認好活動場地。不僅確認好活動場地位置，更要確認好活動物料、設(shè)備等，是否能夠進場方便。經(jīng)常在活動中，會發(fā)現(xiàn)活動設(shè)備無法入場等問題。因此我們必須得熟悉活動場地情況企業(yè)年會，才能預(yù)防一些可能事件的發(fā)生，那么在前期活動策劃執(zhí)行人員在前期需要對場地進行勘察。