做好會議方案的征求意見和報批工作。方案確定前應當充分征求各方意見，嚴格履行報批程序，盡量減少會議事項的中途變更和增減。后，通過對會議宏觀上的把握來調控具體事項。例如，有些會議想安排的內容很多，但為了確保整個會議活動的緊湊有序、不出差錯，就需要壓縮會議議程；有些會議經費比較緊張，就需要相應簡化議程、活動、場景布置等來減少支出。

年會活動策劃：員工參加公司年會要注意到那些方面

公司舉辦的年會，參加者基本都是員工，在年會上聊聊公司的進步發(fā)展，給予員工一定的肯定和獎勵！以此活動拉緊公司和員工的距離，為來年工作做一個大致規(guī)劃！

那么員工在參加年會時要注意到哪些方面呢？年會活動策劃公司告訴你！

1、公司年會活動舉辦的時候，公司內都的員工若是沒有特殊的情況，必須要求參加公司年會，若是在年會活動進行的過程上，參會人員有急事需要離開現場的，需要和參會管理人員進行溝通之后再離開．以免年會活動結束之后．統計人數找不到本人，造成誤會。

2、在活動策劃方案上，對于參會人員一定要事先通知，年會晚宴及節(jié)目表演活動中．員工可以穿看休閑裝或運動裝．但是在員工大會上．建議主持人及參加述職的人呂穿著正裝出席儀式

3、舉辦公司年會活動目的是什么？就是營造一個放松和愉悅的喜慶氛圍。所以，在活動開始的時候．參會人員，不必過于緊張，一定要解除掉一切的偽裝，盡情的去揮灑自己，讓年會活動進行的更加有趣。

4、作為年會活動的負責人．盡量在年會活動舉辦之前的一周，確定活動參與人數，定制酒水、菜單，做好活動的各項工作，以確保年會活動能夠順利完成！

各種慶典活動策劃中都要搭建舞臺和背景板，少了任何一個都不是完整的舞臺，也會影響慶典活動的開展。背景板的存在就是為了要讓大家知道活動的主題是什么，是用來展示活動的精神和主要內容。蕪湖開業(yè)慶典公司小編要介紹的就是背景板搭建。

背景板在慶典活動中會給觀眾很強烈的視覺沖擊，讓觀眾留下深刻的印象。這對提升企業(yè)形象會有一定的幫助，另外還讓觀眾可以記住你的品牌。

背景板搭建需要考慮一些問題，比如說背景板采用什么材質，采用噴繪還是寫真的方式，背景板的尺寸大小，背景板應該如何設計更合理等問題。

背景板根據用途分主要有主背景板、舞臺側面背景板和簽到背景板三種形式；根據結構劃分則可以分為桁架背景板、LED背景板和木質背景板；根據畫面劃分由可分為噴繪背景板和寫真背景板，這兩種形式也是常見的。

噴繪背景板是由噴繪畫面和桁架組成，桁架就是一個鐵架子，它會有固定尺寸，將噴繪畫面固定在桁架上，這就是一個噴繪背景板了，就是固定安裝和固定壓腳和沙箱。寫真背景板也要用到桁架，畫面則是一種寫真畫面，在KT板上覆蓋上寫真畫面，將KT板固定在桁架上就可以了。

背景板的尺寸大小根據形式不同而不同，比如室外背景板的高度一般都在3-5米，室內背景板的高度則在2.8-4米，簽單背景板的高度都不會超過3米，而側面背景板的高度就要比主背景板低20厘米。