固定資產(chǎn)數(shù)量為五千的公司，如果用1個員工進行手工盤點的話，需要耗時5天。以此類推，固定資產(chǎn)量為10萬個的大型企業(yè)，按照每年盤點兩次的頻率計算，需要200人天。而且終的盤點結(jié)果也是良莠不齊，準確性不太樂觀。

以上反映的正是當(dāng)下所有人工管理實物資產(chǎn)的企業(yè)存在的共同現(xiàn)狀——效率低下。單純靠行政或者IT來管理的話，在資產(chǎn)量大的情況下，往往會捉襟見肘、顧此失彼。純手工管理不僅僅是落后的問題，它已經(jīng)影響到了企業(yè)的信息化發(fā)展進程。

為了解決資產(chǎn)管理難題，提升資產(chǎn)管理水平，企業(yè)往往都會引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行管理。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到什么：

1、提升盤點效率

1）通過條碼技術(shù)，賦予每個資產(chǎn)條碼編號，然后連接條碼打印機進行條碼變遷打印，為后續(xù)的盤點做好準備。

2）在系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點單后，資產(chǎn)管理員利用PDA查看盤點任務(wù)，然后前往盤點地點進行盤點。

3）資產(chǎn)管理員利用PDA掃描資產(chǎn)上的條碼后，可以實時顯示盤點的數(shù)據(jù)，并增加已盤點數(shù)量。若盤點到其他部門的資產(chǎn)則會進行提示，并進行區(qū)分。

4）盤點過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個資產(chǎn)的地點、使用人、使用狀態(tài)是錯的話，可以在PDA上直接進行申請修改，并生成對應(yīng)資產(chǎn)操作記錄進行審核。

5）支持多次盤點提交，提升盤點效率。

6）盤點結(jié)束后，會自動生成盤點報表、盤盈和盤虧報表，助力資產(chǎn)管理員查看，做到實賬一致。

2、滿足日常資產(chǎn)使用

系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢、清理等操作，并可生成對應(yīng)的操作記錄給到資產(chǎn)管理員進行審核，既規(guī)范資產(chǎn)使用流程，又能對資產(chǎn)進行追溯。

3、避免資產(chǎn)流失和二次購買

通過資產(chǎn)臺賬，可以清楚了解當(dāng)前企業(yè)有多少資產(chǎn)，分別存在在哪里，在哪些人手上，使用狀態(tài)是什么，什么時候購買等等，既落實了資產(chǎn)責(zé)任，避免了資產(chǎn)流失，又能避免二次購買。

集團企業(yè)就需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)了。因為系統(tǒng)可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。各部門通過網(wǎng)絡(luò)，可輕松地實現(xiàn)對資產(chǎn)的操作，標識后的資產(chǎn)在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術(shù)突出的特點：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)。有效解決日常固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

主要場景應(yīng)用

1、入庫場景

針對集團企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)，系統(tǒng)支持Excel一鍵批量導(dǎo)入，且支持資產(chǎn)明細自定義，比如車牌號、面積、高度、品牌等等，方便快速進行資產(chǎn)管理。

2、權(quán)限場景

系統(tǒng)支持多層次管理，滿足公司各級人員對資產(chǎn)管理分層分級精細化管理的要求。比如總公司管理人員可以管理、查看、編輯、刪除公司內(nèi)所有資產(chǎn)，分公司管理人員則可以管理、查看、編輯、刪除分公司內(nèi)資產(chǎn)，無法管理、查看、編輯、刪除其他分公司資產(chǎn)。

3、領(lǐng)用場景

員工可以自動在系統(tǒng)上進行資產(chǎn)的領(lǐng)用申請，只需填寫好領(lǐng)用原因、領(lǐng)用資產(chǎn)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門等信息，便會自動生成一個領(lǐng)用記錄，做到操作可留痕，同時發(fā)送信息給到資產(chǎn)管理員工進行審批處理。

4、打印標簽場景

每個入庫資產(chǎn)都會有一個專屬條碼編號，通過條碼打印機可進行標簽的打印和粘貼，且字跡清晰，不易脫落，結(jié)合PDA手持設(shè)備，還能實時掌握字動態(tài)信息。

5、報表場景

系統(tǒng)支持報表自定義，提供豐富的報表資源，包括資產(chǎn)明細統(tǒng)計報表、部門分類分組統(tǒng)計報表、部門/分類變動報表、盤點匯總報表、盤點明細報表等等。

6、資產(chǎn)盤點場景

采用條碼掃描技術(shù)，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進行區(qū)分。

同時在盤點過程中，如果想要改變資產(chǎn)的存放地點、使用人和使用狀態(tài)，也可直接進行操作。

標領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為酒店的資產(chǎn)日常管理提供了的解決方案，系統(tǒng)涵蓋了固定資產(chǎn)資產(chǎn)購入到清理報廢的整個生命周期以及易耗品的管理。通過二維碼和RFID技術(shù)，為每個固定資產(chǎn)賦予一個二維碼或者RFID編碼，跟蹤它的操作流程，狀態(tài)可以實時追溯。

固定資產(chǎn)管理方面：

1）固定資產(chǎn)入庫管理

入庫完成之后，可用RFID打印機或者標簽打印機打印固定資產(chǎn)標簽。標簽打印機打印出二維碼或者條形碼標簽，貼在固定資產(chǎn)表面。RFID打印機可打印出內(nèi)置RFID芯片，表面帶有二維碼或條形碼的標簽貼在固定資產(chǎn)表面。

2）固定資產(chǎn)的日常管理

對固定資產(chǎn)進行出庫、借用、領(lǐng)用、變更、維修、調(diào)撥、折舊、報廢等管進行動態(tài)化管理。員工可申請領(lǐng)用固定資產(chǎn)，管理員審批后，員工簽字收貨。PC APP的模式可以隨時隨地管理固定資產(chǎn)。操作可在系統(tǒng)中留痕，方便實時追溯。

3）固定資產(chǎn)的盤點

三種盤點方式任選。1）固定資產(chǎn)管理員可通過手機APP對固定資產(chǎn)進行掃標簽上的二維碼/條形碼進行盤點，掃描完成后提交盤點結(jié)果。2）通過手持RFID終端掃描RFID芯片進行散步式盤點?？蓸O速盤點海量固定資產(chǎn)。3）全員盤點，員工可在員工端掃描固定資產(chǎn)標簽盤點自己名下的若干資產(chǎn)，管理員再去盤點公共區(qū)域的固定資產(chǎn)然后匯總盤點結(jié)果。盤點結(jié)束后可一鍵生成盤點報告。

4）多維度分析報表

系統(tǒng)可根據(jù)各種條件生成各類統(tǒng)計報表。包括：資產(chǎn)履歷、分類匯總表、公司部門匯總表、分類使用況匯總表、月增加對賬表、到期資產(chǎn)等，并以圖文結(jié)合的形式進行報表分析，為固定資產(chǎn)的日常管理和決策提供準確、的數(shù)據(jù)支持。

5）角色權(quán)限管理

考慮到連鎖酒店的部門比較多，于是系統(tǒng)可以支持多層級、多管理員?？梢越o每個管理員設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限，該部門管理員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)操作某些范圍的固定資產(chǎn)。不僅規(guī)范了固定資產(chǎn)的管理制度，也將職責(zé)落實到了個人。