有價值才能稱得上檔案

有價值的文件保存，才能稱之為檔案管理。既然是檔案，就需要保存，既然要保存，一定是有價值、有意義，如果沒有價值，沒有意義，就不屬于的范疇，也很好理解，普通的一塊泥土或者一塊石頭，因?yàn)闆]有保存價值，就不是檔案，但是如果是一塊特別的泥土、一塊特別的石頭，具有研究和開發(fā)利用的價值，就可以是檔案。

醫(yī)保報銷這一塊，所有人的醫(yī)保信息就需要保存，河南云信海打造的電子文件管理系統(tǒng)軟件開發(fā)，協(xié)助檔案部門的管理者共同實(shí)現(xiàn)檔案管理。

檔案管理人員要家鄉(xiāng)管理意識

無論是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理還是現(xiàn)在的電子文件管理系統(tǒng)軟件開發(fā)，都需要人來管理，管理人員的檔案管理意識不強(qiáng)是我國面臨的現(xiàn)狀。我國的醫(yī)保工作開展的時間還很短,很多檔案管理人員都是從相關(guān)單位抽調(diào)過來的,沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),對檔案管理的相關(guān)工作不是很熟悉,甚至有些管理人員是通過關(guān)系進(jìn)來的，工作的責(zé)任心不強(qiáng)，在檔案整理、資料歸檔時容易造成遺漏,使接收的檔案資料不齊全,從而影響檔案存管的真實(shí)性。

河南云信海一家軟件開發(fā)服務(wù)商，專注于各種檔案管理系統(tǒng)、網(wǎng)格化系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)。

檔案管理場所安全隱患

檔案是需要記錄的比較重要資料，需要長期保存，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存存在著很多隱患，例如檔案管理場所安全隱患我國對檔案管理的安全保護(hù)教育沒有進(jìn)行大規(guī)模的開展，大部分檔案管理人員都沒有經(jīng)過必要的安全業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),在檔案管理方面缺乏安全常識。同時，對存管檔案的庫房內(nèi)的各種設(shè)備、設(shè)施缺乏定期的檢查,在一些設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障的時候,未能及時進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和修復(fù),導(dǎo)致災(zāi)害事故的發(fā)生。而電子文件管理系統(tǒng)軟件開發(fā)不存在這樣的隱患，我們只需要把數(shù)據(jù)存儲在服務(wù)器就行，保險起見需要進(jìn)行備份。