招標代理應(yīng)具備運用法律法規(guī)、政策或行業(yè)標準，正確分析判斷招標采購、合同簽訂、合同履行以及相關(guān)爭議糾紛處理中的實際問題，并提出合法可行的解決方案或者咨詢建議的知識能力。招標代理機構(gòu)標代理機構(gòu)的性質(zhì)既不是一級行政機關(guān)，也不是從事生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)，而是以自己的知識、智力為招標人提供服務(wù)的獨立于任何行政機關(guān)的組織。

 招標代理根據(jù)委托方的實際情況制訂招標工作實施方案；進行招標活動前期的準備工作，如協(xié)助委托方確定招標方式、邀請投的標單位、商定與本次招標項目有關(guān)的實質(zhì)性要求等。招標代理從業(yè)人員應(yīng)當具備招標采購相關(guān)的技術(shù)、經(jīng)濟、管理和法律政策等專業(yè)知識，以及綜合應(yīng)用專業(yè)知識分析和解決招標采購實際問題、提供招標采購服務(wù)所需要達到的職業(yè)能力。

招標代理機構(gòu)必須具備以下三個條件：一、有從事招標代理業(yè)務(wù)的營業(yè)場所和相應(yīng)資金；二、有能夠編制招標文件和組織評標的相應(yīng)專業(yè)力量；三、有可以作為評標委會成員人選的技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家?guī)?。招標代理與業(yè)主接洽，簽訂招標代理合同，讓業(yè)主提供招標工程的項目計劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標要求等材料。招標代理一般是指具備相關(guān)資質(zhì)的招標代理機構(gòu)(公司)按照相關(guān)法律規(guī)定，受招標人的委托或授權(quán)辦理招標事宜的行為。

 專職招標機構(gòu)比較超脫，可以較好地避免問題的發(fā)生，并嚴格按招標文件要求和評標標準組織評標，以維護招標的公正性，保證招標的效果。首先要熟悉代理的工程情況，包括建設(shè)方的情況，工程的特點、要求等，自身要具備堅實的專業(yè)基礎(chǔ)知識，具備與設(shè)計、施工、建設(shè)方進行溝通協(xié)調(diào)的能力。代理機構(gòu)的代理行為必須在被代理人的授權(quán)范圍內(nèi)進行，如果代理機構(gòu)超越被代理人的授權(quán)進行'代理行為'，則該行為的法律后果也由行為人承擔。