自行招標(biāo)相對來說效率較低，而且對招標(biāo)的投入產(chǎn)出是不經(jīng)濟(jì)的，與自行招標(biāo)比起來，代理機(jī)構(gòu)是專門從事招標(biāo)業(yè)務(wù)的專業(yè)化服務(wù)機(jī)構(gòu)，對于資源的采購非常熟悉，無論是在成本上還是專業(yè)上都具有很大的優(yōu)勢。招標(biāo)代理從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備招標(biāo)采購相關(guān)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理和法律政策等專業(yè)知識，以及綜合應(yīng)用專業(yè)知識分析和解決招標(biāo)采購實際問題、提供招標(biāo)采購服務(wù)所需要達(dá)到的職業(yè)能力。

 代理機(jī)構(gòu)必須有被代理人的授權(quán)。如果沒有被代理人的授權(quán)導(dǎo)致代理行為無效，法律后果由行為人承擔(dān)，并且代理行為必須在被代理人授權(quán)費范圍內(nèi)進(jìn)行。 招標(biāo)人委托機(jī)構(gòu)采購的確定結(jié)果的時間應(yīng)當(dāng)在評標(biāo)結(jié)束后的10個工作日以內(nèi)。因此，業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)為，確定中標(biāo)人的時間不應(yīng)當(dāng)超過10個工作日。招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的生產(chǎn)供應(yīng)者以及含有傾向或者排斥潛在投了標(biāo)人的其他內(nèi)容。

招標(biāo)文件是整個招標(biāo)過程所遵循的法律性文件，是投了標(biāo)和評標(biāo)的依據(jù)，而且是構(gòu)成合同的重要組成部分。能否編制出完整、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)文件，直接影響招標(biāo)的質(zhì)量，也是招標(biāo)成敗的關(guān)鍵。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)經(jīng)驗豐富，可以編制出更具專業(yè)性的的招標(biāo)文件。采購人處于主動地位，容易將招標(biāo)以外的條件強(qiáng)加給中標(biāo)人，使招標(biāo)流于形式。這就需要招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從中協(xié)調(diào)。

將其作為招標(biāo)會工作上進(jìn)行中的一個強(qiáng)制性評價方法。值得一提的是，招標(biāo)代理服務(wù)組織也要對招公司相關(guān)主體的價格進(jìn)行綜合分析，并圍繞著建筑工程質(zhì)量控制，工期保證 等具體標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行佳合作者的選擇。進(jìn)行工程預(yù)算管理方法，并將其作為招標(biāo)代理服務(wù)視角下既定目標(biāo)開展的一個有效規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)時，招標(biāo)代理服務(wù)組織的作用還能夠更強(qiáng)展現(xiàn)出來。